La herramienta esencial para la mayoría de usuarios en el mundo es el servicio de correo electrónico de Google, Gmail. Aunque con el tiempo puede que te encuentres con el problema de tener una bandeja de entrada desordenada y llena de mensajes y archivos adjuntos que están ocupando la mayoría del espacio de tu correo.
Para garantizar que no se desperdicie el almacenamiento es necesario facilitar la gestión de correos electrónicos y a continuación te explicamos los pasos que debes seguir para tener una bandeja de entrada organizada y eficiente.
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¿Cómo eliminar correos no deseados?
Lo primero que debes hacer es deshacerte de los correos no deseados, deberás dedicar tiempo en revisar las carpetas de spam y correo no deseado para evitar borrar algún correo importante. Después de haber identificado y eliminado aquellos mensajes que no son importantes, será posible borrar las notificaciones antiguas y correos que no quieras conservar.
Para esto deberás seguir estos pasos:
- Abrir la bandeja de entrada de Gmail.
- Selecciona los correos que desees borrar.
- Click en el icono de la papelera, luego en eliminar.
¿Cómo vaciar la papelera de Gmail?
Debes recordar que al eliminar los correos de Gmail, no se borrarán de inmediato, para que esto suceda deberás vaciar la papelera y la carpeta de spam. Deberás asegurarte de que la papelera y la carpeta de spam estén vacías. Es importante mencionar que estas dos ventanas se borran automáticamente después de 30 días.
¿Cómo eliminar archivos adjuntos grandes en Gmail?
Los principales responsables del consumo de tu espacio en Gmail, pueden ser los archivos adjuntos grandes, para que logres detectarlos deberás buscar el tamaño mínimo de los correos que tengas en la bandeja de entrada especificando si son Megabytes o Gigabytes. Por ejemplo: “larger:30G” para identificar los archivos que sean mayores a 30 gigabytes, o cambiar por M en caso de ser megabytes. Una vez que los detectes podrás eliminarlos o descargarlos para liberar espacio.
Existen diferentes filtros de búsqueda en la barra superior de Gmail que te permitirán encontrar los archivos pesados más fácil, uno de ellos es encontrar los archivos que tengan un formato en específico como MP3, JPG o PDF.
Recuerda que debes vaciar regularmente estas carpetas para eliminar correos de manera permanente y así puedas recuperar espacio de almacenamiento.
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